sevDesk vs LexOffice: Der große Vergleich

Als Selbstständiger hast du die Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Rechnungserstellung, Buchhaltung und Verwaltung. Du hast zwar die Option, dir einen teuren Steuerberater anzuschaffen, der diese Aufgaben für dich erledigt, jedoch haben die wenigsten kleinen Unternehmen dazu die finanziellen Mittel. Eine kostengünstigere Alternative bieten dir cloudbasierte Buchhaltungsprogramme. Diese sind zwar nicht in der Lage, dir die gesamte Arbeit komplett abzunehmen, jedoch können sie vieles erleichtern und automatisieren. 

Bild: sevDesk

Vor diesem Hintergrund stellt sich nun die Frage: Welches Programm ist die Richtige Wahl für dich und dein Unternehmen – LexOffice oder sevDesk? Was sind die entscheidenden Unterschiede zwischen den beiden Lösungen? Hier findest du heraus was die beste Option für deine geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen ist.

Unterschiede zwischen sevDesk und lexoffice

Die größten Unterschiede finden sich in den Bereichen:

1. Funktionsumfang und Features
2. Nutzerfreundlichkeit und Bedienkomfort
3. Preise und Modelle

Funktionsumfang und Features: sevDesk vs LexOffice

Ob Start-up, Kleinunternehmen oder Freiberufler – die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg und die Effizienz des Unternehmens. Daher sind die Funktionen von großer Bedeutung. Im Folgenden stellen wir dir die Funktionen der beiden Softwares vor.

sevDesk

Die Buchhaltungssoftware sevDesk ist dafür bekannt, kleinen Unternehmen und Start-ups die Buchhaltung und Rechnungsführung zu vereinfachen und erleichtern. Mit sevDesk automatisierst du zahlreiche Prozesse in deiner Firma und vereinfachst deine Finanzverwaltung. Zu den besten Funktionen gehören:

1. Rechnungserstellung: sevDesk glänzt vor allem durch die umfassenden und zahlreichen Rechnungs-Funktionen. Du kannst professionelle Rechnungen erstellen, automatisch wiederkehrende Rechnungen generieren und mit dem integrierten Postversand verschicken. Verpasse keine Zahlungen mehr und erstelle individuelle Zahlungskonditionen
2. Buchhaltung und Kostenzuordnung: die Kernkompetenz von sevDesk liegt ganz klar in der Buchhaltung. Erfasse und verwalte deiner Belege nun an einem Ort. Diese kannst du dann sogar in eine fremde Währung einlesen lassen! Vor allem wenn du Geschäfte im Ausland machst, stellt dies einen großen Vorteil dar. Hast du verschiedene Kostenstellen, kannst du deine Belege und Zahlungen diesen individuell zuweisen, und anschließend auch gesondert filtern und auswerten.
3. Warenwirtschaftt: Mit dem zusätzlichen Tarif „Warenwirtschaft“ kannst du deine Bestände führen und buchen, sowie einzelne Kunden- und Lieferantenpreise erstellen. Lieferanten und Artikel kannst du außerdem individuell zuordnen. Das Beste ist, dass du gar keine Vorkenntnisse in Excel oder Warenwirtschaftssystemen mitbringen musst, sevDesk leitet dich Schritt für Schritt durch den Prozess durch.

LexOffice

LexOffice ist eine weitere leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die ebenso eine breite Palette an Funktionen mitbringt. Die Funktionen sind hier besonders auf Kleinunternehmen und Freiberufler ausgerichtet. Zu den bemerkenswertesten Funktionen gehören:

1. Angebote und Rechnungen: Mit Lexoffice kannst du besonders einfach deine Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten. Dabei kannst du diese an dein eigenes Corporate Design anpassen. Jedoch kann LexOffice noch nicht ganz so viele Features im Rechnungs-Bereich liefern, wie sevDesk.
2. Buchhaltung mit Lexware XL: Die Software ermöglicht dir eine unkomplizierte Buchführung, mit automatischer Belegerfassung und Verwaltung, sowie einem Kassenbuch und Features wie Online-Banking und dem Zugang zu einem kostenlosen Steuerberater. Was man bei LexOffice, im Gegensatz zu sevDesk, nicht finden wird, ist die Möglichkeit deine Rechnungen in eine Fremde Währung umzustellen, und dich mit verschiedenen Kostenstellen zu verbinden.

Funktionen im Vergleich

Insgesamt findet man bei sevDesk alle Funktionen, die LexOffice auch hat, aber bei LexOffice nicht alle Features von sekDesk. SevDesk ist vor allem im Bereich der Warenwirtschaft und der Buchhaltung LexOffice einige Schritte voraus. Wobei diese Funktionen eher zu den „Luxus Funktionen“ gehören, und nicht jeden Unternehmer überhaupt ansprechen werden. So muss man individuell entscheiden, welche Funktionen für sich und sein Unternehmen von Bedeutung sind.

Nutzerfreundlichkeit

Für ein Unternehmen spielt vor allem die Nutzerfreundlichkeit eine entscheidende Rolle. Eine gute Buchhaltungssoftware muss eine klare und verständliche Struktur aufweisen, damit du als Nutzer problemlos navigieren kannst. Das erleichtert dir unter anderem die Orientierung und auch den Bedienkomfort.

Grundsätzlich hängt die wahrgenommen Nutzerfreundlichkeit von den individuellen Präferenzen ab, jedoch lag sevDesk in unserem Test ganz klar vorne. Im Folgenden findest du einen Überblick über die verschiedenen Aspekte der Softwares:

1. Benutzeroberfläche und Design: Sowohl sevDesk als auch LexOffice haben sehr moderne und übersichtliche Benutzeroberflächen. Die Menüs sind gut organisiert, was die Navigation erleichtert. Die Nase vorne hat jedoch sevDesk, das Design ist einen ticken intuitiver und besser gestaltet als das von LexOffice.
2. Tutorials und Einarbeitung: SevDesk und LexOffice haben Beide umfangreiche Tutorials und Hilfsmittel, die dir eine bessere und reibungslose Einarbeitung ermöglichen. Bei einer genaueren Betrachtung überzeigt das Angebot von sevDesk jedoch ein bisschen mehr. Die Webinare und Artikel sind übersichtlich und strukturiert, wobei die von LexOffice ein wenig herausfordernder herausstellt. Außerdem kannst du bei beiden Anbietern von 8 bis 18 Uhr einen telefonischen Support erreichen. Bei sevDesk kannst du sogar an zwei Tagen den Support bist 20 Uhr erreichen.
3. Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit: Beide Buchhaltungssoftwares setzten auf verschiedene Automatisierungsfunktionen, damit die Buchhaltung und Verwaltung noch effizienter funktioniert. Während bei LexOffice die Benutzer Freundlichkeit vor allem für unerfahrenere Nutzer im Fokus steht, bietet sevDesk eine ausgereiftere Automatisierung mit umfassenderen Prozessen. Dabei behältst du immer im Dashboard den Überblich über die wichtigsten Kennzahlen und offene Aufgaben.

Preise und Modelle

Beim Blick auf die Preise und Modelle unterscheiden sich die beiden Softwares auf den ersten Blick kaum.

Bei sevDesk kann man zwischen drei verschiedenen Tarifen wählen: „Rechnung“, „Buchhaltung“, und „Warenwirtschaft“. Wobei der Rechnungs-Tarif der kleinste, und damit auch günstigste, Tarif ist und Warenwirtschaft der umfassendste und dementsprechend auch teuerste.

Hier findest du einen Überblick über die Kosten des Basistarifs „Rechnung“:
1 Monat Tariflaufzeit: 11,90€ im Monat (142,8€ im Jahr)
12 Monate Tariflaufzeit: 9,90€ im Monat (118,8€ im Jahr)
24 Monate Laufzeit: 8,90€ im Monat (106,8€ im Jahr)

Bei sevDesk lohnt es sich, eine längere Laufzeit zu wählen, denn du sparst dir so bis zu 25% der Kosten!

Die Kosten des Tarifes „Buchhaltung“

1 Monat Tariflaufzeit: 22,90€ im Monat (154,8€ im Jahr)
12 Monate Tariflaufzeit: 19,90€ im Monat (238,8€ im Jahr)
24 Monate Laufzeit: 17,90€ im Monat (214,8€ im Jahr)

Und die Kosten des Tarifes „Warenwirtschaft“

1 Monat Tariflaufzeit: 54,90€ im Monat (658,8€ im Jahr)
12 Monate Tariflaufzeit: 46,90€ im Monat (562,8€ im Jahr)
24 Monate Laufzeit: 42,90€ im Monat (514,8€ im Jahr)

Wählst du die längste Tariflaufzeit von dem teuersten Tarif Warenwirtschaft, so sparst du dir ganze 140€!

Bei LexOffice kannst du zwischen vier verschiedenen Versionen wählen: S, M, L und XL. Diese unterscheiden sich in ihren Kosten:

S: 6.90€ im Monat
M: 11.90€ im Monat
L: 19.90€ im Monat
XL: 29.90€ im Monat

Hast du einen Tarif ausgewählt, kannst du optional Lohnabrechnungen hinzufügen, wobei du zwischen 2, 5, 10 und bis zu 20 Mitarbeitern wählen kannst.

Bis zu 2 Mitarbeiter abrechnen: 11.90€ im Monat
Bis zu 5 Mitarbeiter abrechnen: 23.90€ im Monat
Bis zu 10 Mitarbeiter abrechnen: 34.90€ im Monat
Bis zu 20 Mitarbeiter abrechnen: 59.90€ im Monat

Wovon du bei LexOffice nicht profitieren kannst, ist eine längere Laufzeit. Die Kosten belaufen, egal welche Tarifdauer du wählst, gleich.

Bei Beiden Anbietern kann man jedoch immer wieder mal mit super Rabattaktionen sparen. Wenn du die Augen nach solchen Angeboten Ausschau hältst, bevor du einen Vertrag abschließt, kannst du dir manchmal bis zu 70% der Kosten ersparen!

Unser Fazit

Die Buchhaltungssoftwares sevDesk und LexOffice stechen in dem Markt durch ihr umfassendes Angebot und zahlreichen Stärken hervor. Ganz klar vorne hat jedoch die Software sevDesk.

SevDesk punktet vor allem mit seiner benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienung. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die dir das Erstellen von Rechnungen, Belegen und das Verfolgen von Ausgaben im Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Mit der zusätzlichen Option den Tarif „Warenwirtschaft“ zu wählen, erhälts du zusätzliche Funktionen, wie das setzten von Kunden- und Lieferantenpreisen. SevDesk ist eine einfache und intuitive Lösung für kleine Unternehmen und Start-Ups, die aber auch mehr Funktionen als LexOffice zu bieten hat.

Letztendlich ist die Wahl einer Buchhaltungssoftware eine individuelle Entscheidung, die zu deinem Unternehmen passen muss. Beide Plattformen ermöglichen das erfolgreiche Management der eigenen Finanzen. Probiere Beide aus und entdecke, welche Software besser zu deinen Bedürfnissen und Präferenzen passt.